Hoe we jouw persoonsgegevens verkrijgen

RvK verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer jij de website www.rechtvoorklimaat.nl bezoekt, contact opneemt met RvK, deelneemt aan een RvK activiteit, RvK financieel steunt of lid bent van RvK.

In sommige van de bovenstaande situaties is het voor RvK noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om uitvoering te geven aan of het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als je je registreert als lid of wanneer je je aanmeldt voor een activiteit. Als je de noodzakelijke gegevens niet met ons deelt, dan kan RvK jou niet registreren als lid of jou toegang geven tot de activiteiten.

RvK kan ook persoonsgegevens verwerken door middel van cookies. Zie hieronder voor meer informatie.

Categorieën persoonsgegevens

RvK kan de volgende categorieën persoonsgegevens van jou verwerken:

• naam en e-mailadres;
• jouw functie, werkgever;
• betalingsinformatie;
• technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat, de gebruikte webbrowser, bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, andere bezochte websites en de duur van het bezoek aan de website www.rechtvoorklimaat.nl;
• lidmaatschapsgegevens, zoals de status van jouw lidmaatschap, aanmeldingen voor- en bijgewoonde activiteiten;
• sociale media gegevens (bijv. in verband met een vraag gesteld via onze een van onze sociale media kanalen);
• foto’s of video’s van evenementen waarop jij herkenbaar in beeld bent.

Doeleinden en grondslagen van verwerking

De doelen waarvoor RvK persoonsgegevens verwerkt zijn:

• aanbieden van een lidmaatschap;
• controleren of een aspirant lid voldoet aan eventuele lidmaatschapscriteria weergegeven op het aanmeldscherm;
• organiseren van evenementen: deelnemers bijhouden;
• exploitatie van de website van RvK en social media;
• marketing en onderhouden van ledenrelaties.

RvK verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• het gerechtvaardigd belang van RvK.

Voorbeelden van de uitvoering van een overeenkomst zijn:

• het verwerken van je aanmelding als lid;
• communicatie in de vorm van e-mails over RvK aan haar leden of aan deelnemers aan haar evenementen, tenzij deze personen hebben aangegeven geen e-mails te willen ontvangen. 

Voorbeelden van RvK’s gerechtvaardigde belangen zijn:

• het aanbieden van een goed functionerende website;
• het kunnen onderhouden van contacten met donateurs en andere relaties.

Ontvangers persoonsgegevens

De volgende personen en/of instanties kunnen je persoonsgegevens ontvangen:

• Uitsluitend wanneer jij hiervoor jouw toestemming hebt gegeven: Organisaties met wie wij samenwerken, bijvoorbeeld in verband met kortingsacties of gezamenlijke evenementen.
• Verwerkers ingeschakeld door RvK om persoonsgegevens te verwerken (zoals onze hosting provider );
• Eventuele sub-verwerkers ingeschakeld door de verwerkers die zijn ingeschakeld door RvK.

Doorgifte buiten EU

RvK kan in bepaalde gevallen persoonsgegevens doorgeven naar landen die niet een passend beschermingsniveau bieden. Wanneer zo een doorgifte plaatsvindt, zorgt RvK ervoor dat dit volgens de wet gebeurt door bijvoorbeeld gebruik te maken van EU modelcontracten. 

Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen

RvK doet haar uiterste best om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alle personen betrokken bij de organisatie van RvK die in het kader van deze taak kennisnemen van persoonsgegevens zijn zich bewust van de toepasselijke regels op het gebied van privacy. Wanneer RvK verwerkers de opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken, dan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden verschillende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat deze verwerkers de persoonsgegevens goed beschermen.

Bewaartermijnen

RvK verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig is. Daarnaast bewaart RvK persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. RvK heeft passende bewaartermijnen vastgesteld voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. 

RvK bewaart gegevens van een uitgeschreven lid tot twee maanden na uitschrijving, tenzij gegevens op grond van een wettelijke plicht bewaard moeten blijven.

Jouw rechten

Je kunt aan RvK vragen om je te informeren over de persoonsgegevens die RvK van jou heeft. Daarnaast kun je een verzoek doen om je persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen en de verwerking daarvan te beperken. Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door RvK en je kunt RvK vragen om je persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer RvK jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming, heb jij het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. 

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop RvK omgaat met jouw persoonsgegevens, dan wil RvK dit graag van jou horen zodat het kan worden opgelost. 

Je kunt gebruik maken van jouw rechten (zoals hierboven beschreven) of een klacht indienen bij RvK door een e-mail te sturen naar info@rechtvoorklimaat.nl.